Burg Hohenzollern im Abendlicht über den Wäldern des Zollernalbkreises

Foto: Markus Hauser · mit freundlicher Genehmigung

Besonders für Unternehmen ohne eigene KI- oder Compliance-Abteilung

KI sicher und wirtschaftlich nutzen

Die meisten Unternehmen nutzen längst KI. Nur weiß niemand genau, wo, mit welchen Daten und nach welchen Regeln. Ich mache diese Nutzung sichtbar, sicher und wirtschaftlich nutzbar.

Von der ersten Orientierung, über Strategie und Planung, bis zur konkreten Umsetzung. Ich helfe, das transparent und mit klaren Regeln zu schaffen, und entwickle dann mit Ihnen gezielte Anwendungen mit Nutzen. Sie bekommen eine angemessene, dokumentierte Umsetzung mit klarem Maßnahmenplan.

Das Programm ansehen

Orientierungsgespäch: 20–30 Minuten, unverbindlich und kostenlos. Antwort auf Anfragen innerhalb eines Werktags.

Henrik Hauser, M.Eng.

IT-Sicherheit und Forensik · Softwarearchitektur · EU-KI-Verordnung

Neuester BeitragVom Export zum Wochenbericht: ein n8n-Ablauf im Detail (Teil 2/2)22. September 2026

Ausgangslage EU-KI-Verordnung

Warum das Thema jetzt auf den Tisch gehört

Nicht allein wegen gesetzlicher Fristen, sondern weil unkontrollierte Nutzung im Alltag längst stattfindet. Die EU-KI-Verordnung setzt hier klare Rahmenbedingungen.

Schatten-KI entsteht überall

Wenn Ihr Team ChatGPT für Kundenmails nutzt, Copilot für Auswertungen einsetzt oder DeepL für Verträge verwendet, sind das KI-Systeme im Sinne der Verordnung. Die Verantwortung liegt bei Ihnen, auch wenn niemand aus der Belegschaft die Nutzung angemeldet hat.

Späte Reaktion wird teuer

Wie bei der DSGVO gilt: Wer erst kurz vor Fristablauf beginnt, zahlt für externe Beratung und interne Umstellung gleichzeitig. Und trifft Entscheidungen unter Zeitdruck statt in Ruhe. Eine frühe, besonnene Reaktion spart hier bares Geld.

Der Aufwand bleibt beherrschbar

Mit einem schlanken, strukturierten Ansatz lässt sich KI-Compliance in bestehende Abläufe integrieren — ohne großes Projekt und ohne KI im Unternehmen auszubremsen.

Compliance Quick-Check

Zwei Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung — eine erste Einordnung, wo bei Ihnen Handlungsbedarf besteht.

Sie wollen zuerst den rechtlichen Rahmen verstehen?

So arbeite ich

Ein individueller Einstieg, ein gründliches Programm und saubere Umsetzung

Das Kernstück sind die vier Bausteine. Davor steht ein Einstieg, der zu Ihrem Stand passt. Danach folgt die konkrete Umsetzung.

1
Einstieg
Ganz grundlegende Orientierung zum KI-Einsatz im Starter-Workshop oder Standortbestimmung im Readiness-Check, je nachdem, wie klar Ihre Ziele schon sind.
Einstieg wählen
2
Das Programm
Die vier Bausteine: vom Management-Briefing über Inventar und Risikoanalyse zu Regelwerk und geschulten Mitarbeitenden, inklusive Sicherheit bei der gesetzlichen Compliance.
Programm ansehen
3
Umsetzung
Konkrete Anwendungsfälle entwickeln, von der Prozessanalyse über den sicheren Piloten bis in den Regelbetrieb.
Umsetzung ansehen

Das Programm

Die vier Bausteine

Das Kernprogramm: von der Einordnung im Management über Inventar und Risikoanalyse zu Regelwerk und geschulten Mitarbeitenden.

Baustein 1
ca. ein Tag
Management-Briefing
Die Geschäftsführung bekommt eine belastbare Entscheidungsgrundlage: was die EU-KI-Verordnung verlangt, was das konkret für Ihr Haus heißt und wo Sie heute stehen. Daraus entsteht Ihr Fahrplan.
- Fakten zu KI und zur EU-KI-Verordnung, kompakt und verständlich
- Risikoklassen erklärt und auf Ihr Unternehmen bezogen
- Strategisches Potenzial und konkrete Auswirkungen für Ihr Haus
- Ihr Fahrplan: priorisierte nächste Schritte statt einer offenen Liste
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Baustein 2
ca. 4–6 Wochen
KI-Anwendungs- & Risikoanalyse
Gemeinsam mit Ihren Key Usern wird sichtbar, wo heute tatsächlich KI genutzt wird und welche Risiken daraus folgen.
- Key User über Technik, Datenschutz und Compliance aufklären
- KI-Inventar erstellen: Wo wird heute schon KI genutzt?
- Genutzte Daten und Tools je Prozess analysieren
- Risikoanalyse nach Verordnung, Schatten-KI identifizieren
- KI-Potenziale erkennen und für die Entwicklung vormerken
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Baustein 3
klare Leitplanken
Regelwerk & Strategie
Ein Einseiter, den Ihre Mitarbeitenden wirklich lesen, plus ein Strategiepapier, das zu Ihrer Ambition passt.
- KI-Richtlinie: Was ist erlaubt, was nicht?
- Verantwortlichkeiten, Kontaktpersonen und Freigabeprozesse
- Transparenzdokumentation und laufender Compliance-Prozess
- Strategiepapier: schlank als Kontrollprozess oder vorwärtsschauend
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Baustein 4
2–3 Stunden je Gruppe
KI-Kompetenzschulung für Mitarbeitende
Gesetzliche Pflicht seit Februar 2025
Art. 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Sie seit Februar 2025, Ihren Mitarbeitenden KI-Kompetenz zu vermitteln. Die Schulung stellt außerdem Regelbuch und Strategie vor und macht sie alltagstauglich.
- Praxisnah und nicht technisch, für echte Alltagssituationen
- Datenschutz, Datenhoheit und sichere Nutzung von KI
- Regelwerk und Strategie aus den vorherigen Bausteinen vorstellen
- Teilnahmebestätigung als Nachweis der Kompetenzpflicht
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Optional

Weiterentwicklung konkreter Anwendungsfälle

Auf Wunsch entwickeln wir aus den in Baustein 2 gefundenen Potenzialen konkrete Anwendungsfälle — von der Idee bis zum sicheren Piloten.

Zur individuellen Umsetzung

Alle Details zum Programm

Ihr Einstieg

KI-Kenner oder noch ohne Orientierung. Wir finden den richtigen Einstieg.

Beide meiner Einstiege führen ins Programm. Der Unterschied liegt darin, ob Sie noch Orientierung brauchen oder bereits eine Standortbestimmung wollen.

Einstieg · Orientierung

KI-Startklar-Workshop

KI? Wo fangen wir überhaupt an?

Ein Entwicklungs- und Entscheidungsformat, um Methoden zur Einsatzanalyse von KI im eigenen Betrieb kennenzulernen.

Für wen

Führungspersonal kleiner und mittlerer, spezialisierter Firmen, Kanzleien und Praxen, das KI einordnen können will, bevor Budget gebunden wird.

Wann etwas anderes besser passt

Wenn Ziele und Ansätze bereits klar sind, ist der Workshop überflüssig. Dann stellt der AI-Readiness-Check die konkreteren Fragen.

Mehr erfahren

Einstieg · Standortbestimmung

AI-Readiness-Check

Wo stehen wir?

Eine strukturierte Standortbestimmung entlang von vier Dimensionen mit klarem Punktestand und konkreten Maßnahmen zur Weiterentwicklung.

Für wen

Unternehmen, die KI bereits nutzen oder konkret einführen wollen und eine belastbare Grundlage für Prioritäten und Budget brauchen.

Wann etwas anderes besser passt

Wenn noch völlig offen ist, was KI im eigenen Betrieb überhaupt leisten soll, ist der KI-Startklar-Workshop der bessere Einstieg.

Mehr erfahren

Branchen

Wo die Schwerpunkte sich unterscheiden

Das Vorgehen ist branchenunabhängig. Was sich unterscheidet, sind die Daten, die geschützt werden müssen, und die Prozesse, in denen KI etwas bringt.

Arzt- und Zahnarztpraxen sowie MVZ

Einzelne Praxen und MVZ mit mehreren Standorten

Kritisch: Gesundheitsdaten

Ansehen

Kanzleien

Anwalts-, Steuer- und Beratungskanzleien

Kritisch: Mandatsdaten

Ansehen

Industrie und Fertigung

Fertigende Unternehmen von 10 bis 250 Mitarbeitenden

Kritisch: Technische Unterlagen und Betriebswissen

Ansehen

Beratung aus der Region

Vor Ort im Zollernalbkreis, in Rottweil, Tuttlingen, Freudenstadt, Tübingen und Reutlingen — und im gesamten Großraum Stuttgart.

Zur Region

Danach · Umsetzung

Wenn der Rahmen steht, geht es um Wirkung

Klassische Einzelberatung und Use-Case-Entwicklung: von der Prozessanalyse über den sicheren Piloten bis zum Regelbetrieb.

Der Anspruch ist bewusst nüchtern: schlanke Architektur, kalkulierbare Betriebskosten, kein Vendor-Lock-in und kein Over-Engineering. Die Entwicklungskosten sind bei KI-Projekten selten das Problem — der Betrieb ist es.

Zur individuellen Umsetzung

Häufig angefragt

Diese Prozesse kommen in KMU immer wieder auf. Gut strukturiert, risikoarm und schnell messbar.

Helpdesk und Ticket-Annahme
Angebotserstellung
Wiederkehrende Analysen und Auswertungen
Dokumenten- und Wissenssuche mit Quellenangabe

Einblicke

Wie ich über diese Themen denke

Im Blog: Fachbeiträge zu EU-KI-Verordnung, Datenschutz und praktischer Umsetzung. Die Grundlage meiner Beratung, offen nachlesbar.

22. September 2026

Vom Export zum Wochenbericht: ein n8n-Ablauf im Detail (Teil 2/2)

Ein echter Aufbau, Schritt für Schritt: n8n orchestriert, ein lokales KI-Modell lernt einmal das Dateiformat und schreibt den Wochenbericht, mit Grist haben wir Datenbank und Dashboard zugleich. Auch gezeigt: Wo es schief ging.

15. September 2026

Garbage in, Garbage out: Warum die Eingabe über das KI-Ergebnis entscheidet

Zwei Abteilungen nutzen dasselbe Werkzeug und bekommen sehr unterschiedliche Ergebnisse. Der Unterschied liegt selten am KI-Modell, sondern an schlechten Eingaben und mangelnder Definition eines guten Ergebnisses.

7. September 2026

n8n: Eine (KI-)Automatisierungs-Plattform statt Infrastruktur im Eigenbau (Teil 1/2)

Wer eigene KI-gestützte Abläufe bauen will, steht vor der Frage, worauf. Warum eine Automatisierungsplattform wie n8n für KMU meist die bessere Basis ist als der Eigenbau und wo die Grenzen liegen. Teil 2 folgt mit praktischem Beispiel.

Alle Beiträge

Über mich

Technischer Realismus statt Beratersprache

Ich bin Henrik Hauser, M.Eng. IT-Sicherheit und Forensik, iSAQB Certified Professional for Software Architecture und sowohl mit DSGVO-Themen als auch mit der EU-KI-Verordnung vertraut.

Weil ich Softwarearchitektur und Cloud-Infrastrukturen aus der Praxis kenne, kann ich einschätzen, was eine KI-Idee im Betrieb tatsächlich kostet — und wann sie sich nicht lohnt. Das macht die Beratung unbequemer, aber belastbarer.

Mehr über meinen Hintergrund