EU KI-VerordnungSeit Februar 2025 in Kraft

Sind Sie bereit für die EU-KI-Verordnung?

Seit Februar 2025 sind Sie verpflichtet, Ihren Mitarbeitenden KI-Kompetenz zu vermitteln.

Ab August 2026 greifen die Transparenzgebote – mit Dokumentations- und Informationspflichten.

Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen dabei, schnell, pragmatisch und günstig EU-KI-Verordnung-konform zu werden – ohne Bürokratie-Overkill.

Unverbindliches Gespräch, klarer Plan nach wenigen Wochen.

Neu – Echte Vorteile durch KI in Ihrem Unternehmen

KI-Implementierung – pragmatisch und individuell

Ich unterstütze KMUs dabei, konkrete KI-Anwendungsfälle zu finden, zu bewerten und umzusetzen – schnell, machbar und ohne Over-Engineering.

Identifikation sinnvoller Anwendungsfälle, sichere Piloten, schlanke Architektur mit klaren Kosten.

Zum Beispiel: automatische E-Mail-Sortierung, die Ihrem Service-Team 5–8 Stunden Routinearbeit pro Woche abnimmt.

Für Unternehmen, die KI nicht nur sicher, sondern auch sinnvoll nutzen wollen.

Von der Idee zum sicheren Piloten – ohne Buzzwords.

Der Fahrplan für Ihre KI-Strategie

Der AI-Readiness-Check

Mit dem AI-Readiness-Check analysiere ich Ihre aktuelle Situation, identifiziere Chancen und Risiken und zeige so die optimalen Stellschrauben für Ihre KI-Strategie.

Klare Benotung ihrer aktuellen KI-Readiness, inklusive konkreter Handlungsempfehlungen für "Baustellen" und Quick Wins für schnelle Weiterentwicklung.

Konkrete Ansatzpunkte für Ihre KI-Strategie – verständlich, pragmatisch und auf den Punkt.

Von der Idee zum sicheren Piloten – ohne Buzzwords.

Henrik Hauser, HQuadrat Consulting

Henrik Hauser, M.Eng.

Spezialisierung auf Compliance zur EU-KI-Verordnung & KI-Risikomanagement für KMU

EU-KI-Verordnung: Warum jetzt handeln?

✨ Compliance Quick-Check

2 Minuten · kostenlos

Die EU-KI-Verordnung wird wie die DSGVO: Wer zu spät reagiert, zahlt drauf.

Frühzeitige Vorbereitung spart externe Beratungs- und interne Umstellungskosten und verhindert hektische Feuerwehr-Aktionen kurz vor Fristablauf.

Schatten-KI entsteht bereits in fast jedem Unternehmen.

Wenn Ihr Team ChatGPT für Kundenmails nutzt, Copilot für Excel-Auswertungen einsetzt oder DeepL für Vertragsübersetzungen verwendet — das sind KI-Systeme im Sinne der Verordnung. Und die Verantwortung liegt bei Ihnen.

Der Aufwand lässt sich klein halten – wenn man rechtzeitig beginnt.

Mit einem schlanken, strukturierten Ansatz lässt sich Compliance in bestehende Abläufe integrieren – ohne große Projekte und ohne KI zu blockieren.

Der HQuadrat Ansatz zur KI-Readiness: Vier Bausteine

In vier klaren Bausteinen – plus optionaler Vertiefung – machen wir Ihr Unternehmen fit für KI und die EU-KI-Verordnung. Transparent, nachvollziehbar und auf KMU zugeschnitten.

BAUSTEIN 1

ca. ein Tag

Management-Einweisung / Briefing

inkl. AI-Readiness-Check
  • Fakten zu KI und zur EU-KI-VO, kompakt und verständlich
  • Konkrete Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
  • Fahrplan für KI-Readiness mit AI-Readiness-Score
  • Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung & Leitung

BAUSTEIN 2

ca. 4–6 Wochen

KI-Anwendungs- & Risikoanalyse

  • KI-Inventar erstellen: Wo wird heute schon KI genutzt?
  • Risiken bewerten und Schatten-KI identifizieren
  • Handlungsbedarf nach Risikoklassen definieren
  • KI-Potenziale entdecken und zur Entwicklung bringen

BAUSTEIN 3

klare Leitplanken

Regelwerk & Strategie

  • KI-Richtlinie: Was ist erlaubt, was nicht?
  • Verantwortlichkeiten & Freigabeprozesse
  • Transparenzdokumentation und Compliance-Prozess
  • Sicherheit in Haftungsfragen bei Verstößen

BAUSTEIN 4

Gesetzliche Pflicht seit Feb. 2025

KI-Kompetenzschulung für Mitarbeitende

Art. 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Sie, Ihren Mitarbeitenden KI-Kompetenz zu vermitteln — das gilt bereits jetzt.

  • • Praxisnah, nicht technisch – für Alltagssituationen
  • • Datenschutz, Datenhoheit und sichere Nutzung von KI
  • • Schulungsnachweis zur Erfüllung der Kompetenzpflicht

OPTIONALER BAUSTEIN 5

Individuelle Use-Case-Entwicklung

Auf Wunsch entwickeln wir gemeinsam konkrete KI-Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen – von der Idee bis zum sicheren Piloten.

KI-Implementierung für KMUs – pragmatisch und ohne Hype

KI muss nicht teuer, komplex oder riskant sein. Ich helfe KMUs dabei, konkrete Anwendungsfälle zu identifizieren, zu bewerten und umzusetzen – mit schlanker Architektur, klaren Kosten und ohne Over-Engineering.

1

Analysieren

Welche Prozesse bieten echtes KI-Potenzial? Gemeinsame Bewertung nach Aufwand, Nutzen und Machbarkeit – ohne Buzzwords.

2

Pilotieren

Umsetzung eines ausgewählten Use Cases als schlanken, sicheren Prototypen – lokal oder in der Cloud, je nach Anforderung.

3

Ausrollen

Schrittweise Einführung mit klarer Dokumentation, Kostenübersicht und sauberem Übergabe-Paket.

Geeignet für Unternehmen, die…

  • • …konkrete KI-Ideen haben, aber nicht wissen wo anfangen
  • • …KI sinnvoll nutzen wollen, ohne sich zu übernehmen
  • • …keine eigene IT-Abteilung für KI-Projekte haben

PRAXISBEISPIEL

E-Mail Concierge

Lokale KI für automatisches E-Mail-Routing ohne externe KI-Cloud. 4–8 Stunden Arbeit pro Woche gespart.

KI-Lösungen für KMU ansehen

AI-Readiness-Check – Einstieg & Messung

Wie „KI-bereit" ist Ihr Unternehmen wirklich?

Ob Compliance oder KI-Implementierung – mit meinem kompakten AI-Readiness-Check erhalten Sie in wenigen Tagen eine strukturierte Standortbestimmung über Ihre aktuelle KI-Reife. Das 36-Punkte-Modell bildet die Basis für eine zielgerichtete Beratung.

Standardmäßig Teil von Baustein 1 – auch als Fortschrittsmessung zu einem späteren Zeitpunkt buchbar.

✨ Kostenloser Selbst-Check

Direkt hier im Browser, anonym und ohne Anmeldung.

Vier Dimensionen, 36 Punkte:

1. AI Strategy
0–9 Punkte

Ziele, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Nutzenversprechen.

2. AI Compliance
0–9 Punkte

Reifegrad bezüglich EU-KI-Verordnung, Risikoanalyse, Dokumentation.

3. AI Capability & Infrastruktur
0–9 Punkte

Datenzugriff, Automatisierungsgrad, Cloud-Reife, technische Grundlagen.

4. AI Organization
0–9 Punkte

Prozesse, Kultur, Entscheidungswege und digitale Fähigkeiten.

Was Sie erhalten:

  • • Verständlicher Punktestand über alle vier Dimensionen
  • • Konkrete 2–3 Sofortmaßnahmen mit höchster Priorität
  • • Handlungsempfehlungen für die nächsten 6–12 Wochen
  • • Grundlage für Ihre individuelle KI-Roadmap

Vollständiger Check mit Beratung

Strukturierte Analyse mit persönlichem Ergebnis-Briefing und Fahrplan für Direktmaßnahmen.

Über mich

Ich bin Henrik Hauser, M.Eng. IT-Sicherheit und Forensik und sowohl mit DSGVO-Themen als auch mit Compliance zur EU-KI-Verordnung vertraut. Außerdem bin ich iSAQB Certified Professional for Software Architecture und mit den Cloud-Angeboten von AWS, Microsoft Azure, Google Cloud und STACKIT bestens vertraut.

Neben Compliance-Themen unterstütze ich KMUs auch bei der Entwicklung und Umsetzung konkreter KI-Anwendungsfälle. Durch meine Erfahrung in Softwarearchitektur und Cloud-Infrastrukturen (AWS, Microsoft Azure, Google Cloud, STACKIT) verbinde ich technischen Realismus mit pragmatischer Beratung, die sich auch für kleine Unternehmen lohnt.

Offizielle Informationen der EU-Kommission zur EU-KI-Verordnung

Die genannten Institutionen dienen als Informationsquellen und sind keine formellen Empfehlungen oder Referenzen.

„Compliance muss nicht lähmen. Mit klaren Leitplanken können Sie KI sicher nutzen und gleichzeitig Chancen für Ihr Unternehmen erschließen."

Ich begleite Sie von den ersten Fragen bis zu einem belastbaren, dokumentierten Rahmen – damit Sie intern wie extern souverän auftreten können.

Foto: Alexey Larionov on Unsplash

Bereit für den nächsten Schritt?

Ob Compliance, KI-Implementierung oder Standortbestimmung – im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welcher Weg für Ihr Unternehmen der richtige ist.

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